טיפים לבחירת אולם אירועים
לארגן אירוע משמח עם כמות גדולה של מזומנים זה אף פעם לא מטלה קלה, במיוחד כאשר אנו מאוד רוצים שהכול יהיה מושלם. ההחלטה לגבי איזה אולם אירועים יארח את האירוע שלנו היא החלטה קריטית בעלת משקל רב על חווית האירוע לאורחים. בעוד שישנם הרבה אולמות אירועים בצפון שיתאימו לאירוע שלכם, חשוב לבחור נכונה את אולם האירועים המתאים ביותר. הכנו לכם מספר טיפים לבחירת אולם אירועים.
ההחלטה לגבי אולם האירועים צריכה להתבצע לאחר שהחלטתם על סכום הכסף שאתם מוכנים להוציא על הפקת האירוע, כאשר אתם פחות או יותר סגורים על תאריך לאירוע וכאשר יש לכם הערכה גסה של מספר המוזמנים הצפוי באירוע. עם המידע הזה אתם יכולים להתחיל בתהליך החיפוש אחר אולם אירועים מתאים, ומומלץ להיעזר בטיפים הבאים במהלך החיפושים שלכם.
חתונה באולם או בגן?
קודם כל, אולם או גן אירועים?
כדאי מוקדם ככל האפשר להיסגר על איזה סוג אולם אירועים אתם מעדיפים, אולם אירועים מסורתי או גן אירועים. ישנם הרבה אולמות אירועים בצפון וגם הרבה גני אירועים בצפון, כך ככל שתחליטו מהר יותר לאיזה כיוון של סוג אולם אתם יותר נמשכים, כך תחסכו לכם הרבה זמן בביקור אולמות אירועים או גני אירועים שלא מתאימים לכם. ברמת העיקרון, חתונות ואירועים גדולים בחורף מתאימים יותר לאולמות אירועים סגורים, בעוד שחתונות קיץ וחגיגות בר מצווה שנערכות בצהריי היום מתאימים יותר לגני אירועים.
השתמשו בשיטת האלימינציה
מומלץ מאוד לעשות רשימה של סדר העדיפויות שלכם לגבי שירות האולם, זאת דרך מצוינת לשלול אולמות אירועים בצפון שלא יתאימו לרצונות שלכם. למשל אתם יכולים להחליט שאיכות הקייטרינג המוגש באולם האירועים היא הדבר הכי חשוב לכם באירוע, כך שהדבר הראשון שאתם צריכים לעשות כאשר אתם בוחנים אולם אירועים הוא לבקש לעשות טעימות. מצד שני יכול להיות שהסידור והתפאורה באולם יותר חשוב לכם, וזה יגרום לכם להעדיף אולמות אירועים מסוימים על אחרים. כאשר יש לכם רשימה של סדרי העדיפויות אתם יכולים לצמצם את הרשימה של האולמות המועמדים בקלות. חשוב גם להתאים בין צורת הבניה באולם האירועים לבין תכנית האירוע המתוכננת. אם למשל אתם רוצים שקבלת הקהל והחופה יערכו במקום אחד ומשם יועברו האורחים לאזור הישיבה, אתם צריכים למצוא אולם אירועים אשר יכול לספק לכם זאת. יש אולמות אירועים בצפון שלא יכולים להתאים את עצמם לכל אירוע, אז חשוב להיסגר על תכנית האירוע שאתם רוצים ואז להתחיל בתהליך החיפוש אחר האולם.
טבעות נישואין.
לא לשכוח לקבל הצעות מחיר מהאולמות
בעת הביקור שלכם באולמות אירועים פוטנציאליים, אסור לעזוב פגישה מול מנהל אולם האירועים בלי לקחת הצעת מחיר מפורטת על עלויות ההשכרה של המקום. חשוב לקבל את הצעות מחיר מכל אולמות האירועים בצפון שאתם בודקים, זאת בכדי לבצע החלטה מדויקת בהתחשב בכלל העלויות. אנא דרשו לקבל הצעת מחיר הכוללת את כל העלויות של התוספות האפשרויות, בין אם מדובר על תוספת לתפריט או בין אם מדובר על תוספת לתפאורת האולם.